Kontorelev til Teknisk Landsforbunds Medlemscenter i Viborg

Er du vild med tal og paragraffer? I Fagforeningen Teknisk Landsforbund søger vi en kontorelev til vores Medlemscenter, på lokation Viborg. Er det dig vi søger?

Med start den 1. september 2024 søger vi en ny kontorelev til at gennemføre en 2-årig kontoruddannelse med speciale i Administration, hvor vi kan kombinere de administrative opgaver med både HR og ansættelsesret, samt sikre at du får en solid erfaring, som du kan bruge i din karriere. Vi tilbyder en spændende og alsidig uddannelse, hvor du får mange forskellige opgaver, som primært vil være i fagforeningen og a-kassen. Du vil organisatorisk blive tilknyttet fagforeningen, hvor du vil indgå i en lokal enhed på mere end 15 medarbejdere, som også har et tæt samarbejde med de andre lokationer i landet. 

Om Teknisk Landsforbund

Teknisk Landsforbund er en fagforening for ca. 25.000 kreative specialister, der arbejder inden for teknik, design og byggeri. Vi kæmper for gode løn- og arbejdsvilkår for vores medlemmer, men også for at synliggøre deres fag og den værdi, de skaber i samfundet. Vores forbundskontor ligger i København, mens Medlemscentret er samlet på tre lokationer i Danmark. Læs mere om os på tl.dk. 

Hvad tilbyder vi?

• Stor opgaveberøringsflade, selvstændighed og ansvar i jobbet
• Spændende opgaver – både rutineopgaver, ad-hoc- og projektopgaver 
• Gode kollegaer og et godt arbejdsmiljø
• Opbakning og støtte fra gode kolleger under hele din uddannelse

Vi har planlagt din uddannelse, så den bliver en blanding af teoretisk undervisning, sidemandsoplæring og selvstændigt arbejde.

Et par af dine kollegaer er udpeget til at være dine mentorer, ligesom den elevansvarlige vil være på kontoret flere gange om ugen. Derfor vil du altid have mulighed for at søge rådgivning og sparring i forhold til de konkrete opgaver, ligesom der er lagt en god plan for oplæringen.

Der vil være en række skoleophold på Mercantec i Viborg i løbet af de to år, som bliver afsluttet med en fagprøve.

Når du har gennemført din uddannelse, kan der være en mulighed for, at vi kan tilbyde enten et vikariat eller fast ansættelse i Teknisk Landsforbund.

Opgaverne favner bredt, men består f.eks. i:

• Håndtering af ændringer i vores administrative systemer
• Håndtering af ind- og udmeldelser
• Udarbejdelse af standard præsentationer og andet præsentationsmateriale
• Hjælpe med at arrangere og koordinere større kurser og arrangementer
• Ringekampagner og mulighed for at indgå i faglige telefonvagter
• Projektrelaterede opgaver
• Data- og analysearbejde i f.eks. Excel
• En introduktion til både ansættelsesretslige og kollektiv arbejdsretslige opgaver – for at give et indblik i den faglige verden

Hvad forventer vi af dig?

Du skal have bestået eller forvente at bestå en af disse uddannelser:

• EUX merkantil
• HHX
• STX, HF, HTX inkl. 5 ugers EUS
• HG2/HGV eller HGS med kvalifikationer til kontoruddannelsen med specialer opnået før 1. august 2015.
• Kort videregående uddannelse, fx finansøkonom, markedsføringsøkonom eller serviceøkonom.

Hvem er du?

Du er som person positiv, serviceminded og initiativrig og ønsker at være på en arbejdsplads, hvor der er en dynamisk og omskiftelig hverdag, med mange bolde i luften, men også med plads til fordybelse - så kunne jobbet være meget interessant for lige netop dig.

Taler du engelsk? Vi har en bred medlemsskare, og det er derfor også en fordel, men ikke et krav at du kan kommunikere på engelsk.

Har du allerede lidt erhvervserfaring, hvor du har arbejdet med administrative opgaver eller kundebetjening og medlemsservice, er det en fordel, men ikke et krav. Du skal have nemt ved at sætte dig ind i nye opgaver og ikke mindst lysten til at ville lære nyt. 

Du skal have flair for IT og kunne bruge de mest gængse programmer i Office pakken. 

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer inkl. frokost og aflønnes iht. intern overenskomst - Der er sundhedsordning med helbredssikring og fuldt arbejdsgiverbetalt pensionsordning

Stillingen ønskes besat fra 1. september 2024.

Mødetiden

Mødetiden er som udgangspunkt beskrevet som nedenfor, men der er fleksible aftaler og derfor kan mødetiden tilrettelægges efter nærmere aftale. 

Mandag-torsdag 07:00-15:00

Fredag 08:00-13:00

Har du spørgsmål?

Har du spørgsmål eller ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Driftschef Tonni Vangsted, som også er den elevansvarlige, på mobil 5157 2407 eller trv@tl.dk.

Ønsker du at vide mere om løn- og ansættelsesvilkår kan Tillidsrepræsentant Kurt Thomsen kontaktes på mobil 3343 6570 eller kth@tl.dk 

Er du interesseret i jobbet?

Send os din ansøgning sammen med dit CV senest den 17. juni 2024.  Vi forventer at afholde samtaler i uge 25 eller 26 – men du kan dog blive indkaldt tidligere. Der afholdes som udgangspunkt 1 samtale, men med mulighed for også at blive indkaldt til 2. samtale.

Alle der er kvalificerede og interesserede, uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søges stillingen.